Календарь значимых событий
Госуслуги

Городской архив

 тел.: (484) 39 64207, 39 20613

График работы

пн
8:00 - 13:00
14:00 - 18:15
вт
8:00 - 13:00
14:00 - 18:15
ср
8:00 - 13:00
14:00 - 18:15
чт
8:00 - 13:00
14:00 - 18:15
пт
8:00 - 13:00
14:00 - 17:00
сб
9:00 - 13:00
13:30 - 17:45

 





 

Общие положения

 1.1. Комитет муниципального архива и записи актов гражданского состояния Администрации г. Обнинска Калужской области (далее – комитет архива и ЗАГС) создан для осуществления руководства архивным делом на территории города и хранения документов архивного фонда Калужской области, образовавшихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, объединений (далее - организаций) и граждан города, а также для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.2. Комитет архива и ЗАГС - подразделение Администрации города Обнинска, без права юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим собственным наименованием, штампы, необходимые в работе.
1.3. В своей деятельности комитет архива и ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной Регистрационной службы, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства России (Росархива), Уставом, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской области, Уставом муниципального образования «Город Обнинск», муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
1.4. Комитет архива и ЗАГС подотчетен главе Администрации города и заместителю главы Администрации города по вопросам управления делами.

Основные задачи

Основными задачами комитета архива и ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, и создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния г. Обнинска Калужской области.
2.2. Комплектование архивными документами и их использование.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов Администрации города, государственных и муниципальных организаций города; содействие организациям и гражданам в работе по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности.
2.4. Контроль за соблюдением организациями - источниками комплектования архива, собственниками документов Архивного фонда Российской Федерации законодательства Российской Федерации, правовых актов органов государственной власти Калужской области, Администрации города по вопросам архивного дела.
2.5. Государственная регистрация актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Основные функции комитета архива и ЗАГС
Комитет архива и ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет хранение и учет архивных документов и представляет в Управление по делам архивов Калужской области сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.2. Разрабатывает и по согласованию с Управлением по делам архивов Калужской области представляет на утверждение главе Администрации города списки организаций - источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в архив, ведет систематическую работу по уточнению списков; организует отбор и осуществляет прием архивных документов на постоянное хранение (кроме секретных документов).
3.3. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся архивным документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
3.4. Использует архивные документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет их запросы социально-правового характера.
3.5. Осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и ведением делопроизводства организаций - источников комплектования, а также негосударственных организаций на основании договорных отношений с ними; ведет пофондовый и статистический учет документов организаций, участвует в работе их экспертных комиссий.
3.6. Вносит на рассмотрение главы Администрации города предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве и архивах организаций, совершенствованию работы ведомственных архивов и ведению делопроизводства организаций, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
3.7. Проверяет исполнение организациями законодательства Российской Федерации, правовых актов органов государственной власти Калужской области, постановлений и распоряжений Администрации города в области архивного дела и делопроизводства.
3.8. Информирует заместителя главы Администрации города по вопросам управления делами, Управление по делам архивов Калужской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства в области архивного дела на территории города.
3.9. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Калужской области описи дел постоянного хранения организаций, фондов личного происхождения, описи фотодокументов и акты о выделении к уничтожению дел и документов со сроком хранения 10 и свыше 10 лет.
3.10.Рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Калужской области положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел организаций, описи дел по личному составу.
3.11. Изучает и обобщает деятельность организаций в области архивного дела и делопроизводства, подразделений ЗАГС, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и ведения делопроизводства.
3.12. Осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть на территории города Обнинска.
3.13. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.
3.14. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
3.15. Осуществляет восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
3.16.Осуществляет учет и обработку первых экземпляров актовых записей, формирование архивного фонда, в том числе создание компьютерной базы данных, обеспечение его хранения и передача в Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» актовых книг в соответствии с законодательством.
3.17. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами, Соглашениями и взаимодействии.
3.18. Осуществляет прием населения, рассматривает заявления, письма и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции комитета муниципального архива и ЗАГС, выдает в установленном порядке организациям и гражданам архивные справки, копии, выписки из архивных документов, направляет ответы в соответствии с законодательством.
3.19. Внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, консервации и реставрации архивных документов. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию
организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем
внедрения в деятельность новых информационных технологий.
3.20. Реализует мероприятия по созданию электронного архива записей актов гражданского состояния, составленных в предыдущие годы и хранящихся на бумажных носителях.
3.21. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.22. Ежемесячно передает вторые экземпляры записей актов
гражданского состояния в орган исполнительной власти Калужской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации гражданского состояния, в том числе в электронном виде.
3.23. Предоставляет государственную услугу по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в порядке, установленном международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами.
3.24. Участвует в проведении мероприятий, направленных на реализацию демографической и семейной политики, разработке и реализации целевых муниципальных программ, направленных на укрепление демографической ситуации в городе, укрепление института семьи, материнства и детства.